Hur jag använder Slack som min egen personliga assistent

Slack är mest känt som en förhöjd chatroom app för arbetsplatser, men det är också ett bra verktyg för individer. Så här använder jag Slack som min egen personliga assistent av sorter.

Det finns massor av Slack-appar att välja mellan som hjälper dig att organisera ditt liv och generellt göra saker lättare, påminnelse appar, att göra appar, noteringar apps, du heter det. Och om en kombination av dessa appar fungerar bra för dig, då är det fantastiskt. Slack kan göra allt det för mig, och eftersom jag redan har det öppet hela tiden för jobb saker, det är den perfekta appen för att centralisera mina andra aktiviteter.

Så här ställer du in din personliga släcka arbetsyta

Börja med att gå till den här webbsidan för att börja processen med att skapa din Slack Workspace. Skriv in din e-postadress och klicka på "Nästa" längst ner.

Skriv in bekräftelsekoden som skickats till din e-postadress.

Skriv in ditt namn och ett valfritt visningsnamn. Hit "Fortsätt till lösenord" för att gå vidare till nästa steg.

Skriv in ett lösenord och klicka sedan på knappen "Fortsätt till arbetsytan".

Därefter skriver du in lite information om ditt "lag", men du behöver inte vara specifik eller något.

Därefter skriver du in ett namn på arbetsytan och fortsätter vidare.

På nästa skärm skapar du en URL för arbetsytan för att slutföra installationen.

Självklart vill du få Slack-appen för var och en av dina enheter, vilket gör det lättare att komma åt din slak när du behöver.

När du är redo att gå, kan du börja lägga till appintegrationer, vilket är det som verkligen gör Slack shine när det gäller att göra det till din personliga assistent. Du kan gå till Slacks appkatalog för att bläddra i appintegrationer och lägga till dem i din arbetsyta. Det är också där du hanterar alla dina appar när du vill göra ändringar.

Nu när du är upptagen, låt oss ta en titt på några saker du kan göra med Slack för att göra det till din ultimata, personliga assistent av olika slag. Tänk på att några av dessa saker är personliga för mig, men de kan enkelt översättas för att tillgodose dina egna behov.

Påminnelser, till-doser och anteckningar

Det här är uppenbart, men det är värt att nämna. Eftersom Slack handlar om arbetsplatsorganisation och så är det inte överraskande att det har inbyggda funktioner som påminnelser, att göra listor, anteckningar och mer.

Beviljas, jag använder dedikerade appar för mer noggrann dosering och påminnelser, men om jag bara behöver påminna mig om 30 minuter för att kontrollera något gör Slack det lätt med det / minnet kommandot. Påminnelser använder följande syntax:

/påminna [@någon eller #kanalisera] [vad när]

Vilken del av det är någon text du vill skriva in. [När] delen är ganska flexibel. Du kan skriva saker som "på 30 minuter", "klockan 15:00" "" den 5 maj "eller ens göra återkommande påminnelser med saker som" klockan 8:00 på tisdagar ".

Så, till exempel, om jag ville påminna mig om att ringa min mamma varje fredag ​​eftermiddag, kunde jag skriva något som:

/ påminna @me Ring mamma! klockan 16:00 på fredagar

Du kan lära dig mer om hur du formaterar påminnelser på Slacks officiella sida.

Jag använder också #random-kanalen för att snabbt göra en att göra-lista eller notera en notering som jag behöver komma ihåg för senare. Jag använder det även för att klistra in i länkar som jag vill hänvisa till senare.

I princip är #random där jag bara dumpar allting som kommer att tänka på medan jag tänker på det då och då. Därefter kan jag flytta den till där den behöver gå vid en senare tidpunkt.

RSS-flöden för bara om någonting

Med hjälp av RSS-appen kan du integrera stort sett alla RSS-flöden till ditt Slack och bli varnad när ett nytt objekt publiceras.

Till exempel har jag RSS-flöden för specifika Craigslist- och eBay-sökningar, och jag får dem att dyka upp i sin egen Slack-kanal. Detsamma gäller för specifika Slickdeals-sökningar i sin egen #deals kanal.

Jag har också RSS-flöden för vissa subreddits som jag vill följa noga med. I grund och botten, om en webbplats stöder RSS (och du skulle bli förvånad hur många fortfarande gör), kan du integrera det i Slack.

Plex Server Status

En unik användning som jag har för Slack är som ett anmälningssystem för min Plex-server. Med Tautulli (som är ett tredje partverktyg som du kan ansluta till din Plex-server) kan jag få varningar via Slack när min Plex-server oväntat går ner.

Jag kan också aktivera andra varningar, som att bli informerad när någon jag delar min Plex-server med börjar strömma något från mitt bibliotek, men det är inte riktigt för viktigt.

En snabbåtkomstinfo-portal

Behöver du titta på vädret? Vill du se aktuellt pris på ett lager (eller bli varnad när den når ett visst pris)? Vill du snabbt titta på flyg och hotell? Med ett antal olika appar kan du göra Slack till en informationsportal som du snabbt och enkelt kan komma åt. Här är några som jag använder:

• Foursquare: Omedelbart ger dig några rekommendationer om var du ska äta om du inte kan tänka dig.
• TickerPal: Gör det möjligt att snabbt dra upp det aktuella priset för någon stock symbol och fäster ett diagram med det.
• Stock Alerter: Ställ in enkla varningar för när ett lager träffar ett visst pris.
• Weather Hippie: Gör det möjligt att dra upp väderinformation från vilken stad som helst, samt ställa in varningar för svårt väder.
• Kajak: Låt oss snabbt söka efter hotell och flyg.

Det här är bara ett urval av de appar som finns tillgängliga, men du får tanken. Ju fler appar och integration du lägger på, desto mer användbar Slack blir.

IFTTT för något annat

Medan det finns gott om Slack appintegrationer att välja mellan, måste det vara något du ska göra med Slack att det inte finns någon app för. Här kommer IFTTT till spel.

Vi har diskuterat IFTTT tidigare, men i huvudsak är det en tjänst som kan länka ihop produkter och tjänster som du normalt inte skulle kunna länka samman.

Med IFTTT Slack-integration kan du få IFTTT-post till någon av dina Slack-kanaler när någonting händer. Så, till exempel, ställer jag upp en ESPN IFTTT-applet, så att när ett White Sox-spel börjar påbörjas kommer ett meddelande att dyka upp i Slack så att jag vet.

Visst kan jag bara göra det här direkt i ESPN-appen, men jag har inte den installerad, och jag ska inte installera ännu en app på min telefon bara så jag kan få den här typen av varning när jag bara kan få IFTTT och Slack gör det.

Nackdelen

Det är en sak att vara medveten om när du överväger Slack som din personliga assistent: begränsningarna i den fria versionen.

Begränsningarna är inte för svåra. De två viktigaste är att du bara kan söka 10.000 av dina senaste meddelanden och att du bara kan ha 10 tredjepartsapps eller integreringar. Båda dessa verkar som mycket, men om du använder Slack för stunden och har många automatiska meddelanden pågår, skulle du bli förvånad över hur snabbt du fyller upp 10 000 meddelanden.

Ändå kan den fria planen fungera bra för dig, och borde i alla fall ge dig chansen att se om Slack fungerar som din personliga assistent. Så småningom kan du tycka att det är värt att springa för en betald plan. Det är bara $ 6,67 per månad, men det bidrar till cirka $ 80 för året. Om du upptäcker att Slack fungerar bra som din egen lilla personliga assistent, är några dollar per månad helt värt det.