Så här döljer du och delar delar av ditt dokument i Word

En ny funktion introducerades i Word 2013 som låter dig kollapsa delar av ditt dokument och expandera dem när du vill se innehållet igen. Den här funktionen gör det lättare att hitta och visa bara vad du vill ha.

OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.

För att göra detta måste du använda rubrikstegen i Word för att formatera rubrikerna i ditt dokument. När du flyttar musen över blanksteget till vänster om en rubrik visas en högerpil. När du klickar på pilen är texten under rubriken dold.

Innehållet under rubriken faller och endast rubriken visas. För att visa innehållet igen, klicka helt enkelt på pilen till vänster om rubriken igen.

OBS! När du kollapserar en rubrik är bara innehållet upp till nästa rubrik av lika eller mindre värde kollapsat. Observera i bilden nedan att allt innehåll under "Avsnitt 1" är kollapsat upp till "Avsnitt 2" eftersom "Avsnitt 2" är på samma rubriknivå (Rubrik 1) som "Avsnitt 1".

När vi kollapsade "Underrubrik A", som är en Rubrik 2, kollapsar innehållet upp till "Avsnitt 2", eftersom den rubriknivån är större än "Underrubrik A." När vi kollapsade "Avsnitt 1", "Underrubrik A" och innehållet under det kollapsade också eftersom det är en mindre rubriknivå än "avsnitt 1."

Word ger ett snabbt sätt att kollapsa eller expandera alla rubriker samtidigt. För att göra detta högerklickar du på någon rubrik och flyttar musen över "Expand / Collapse" i popup-menyn. Välj sedan "Dölj alla rubriker" från undermenyn för att kollapsera alla rubriker i ditt dokument, eller "Expand All Headings" för att expandera alla rubriker igen.

Du kan också ställa in Word för att automatiskt kollapsera vissa rubriknivåer som standard. För att göra detta, se till att fliken "Hem" är aktiv på bandet. Om det inte är det, klicka på det för att aktivera det.

Placera markören i en rubrik formaterad med rubriknivån som du vill kollapsa (t.ex. Rubrik 1) och klicka på dialogrutan "Styckeinställningar" i avsnittet "Avsnitt" på fliken "Hem".

På fliken "Indenter och mellanslag" i dialogrutan "Stycke" markerar du kryssrutan "Kollapsad som standard" till höger om rullgardinsmenyn "Översiktsnivå" så det finns ett kryss i rutan. Om du inte har markören i en rubrik, är "Collapsed by default" gråtonad och kan inte väljas.

OBS! Den här ändringen gäller endast den aktuella rubriken och inte alla rubriker på samma nivå, om du inte ändrar rubrikstilen för att inkludera denna ändring.

Observera att du bara kan kollapsa och expandera delar av ditt dokument när du tittar på det på din dator. När du skriver ut dokumentet expanderas alla rubriker automatiskt.

Den här funktionen är användbar för att visa ditt dokument som en översikt, även om du även kan använda navigationsfönstret för att se en översikt av ditt dokument och enkelt hoppa till delar av ditt dokument, samt att omorganisera ditt dokument.