Hur man samarbetar på anteckningar i IOS 10

IOS 'Notes-appen är ett bekvämt sätt att komma ihåg de bra idéerna du kommer med och alla saker du behöver göra. Appen har utvecklats under åren, och iOS 10 lägger till ännu fler funktioner - inklusive samarbete.

Samarbete i Notes är inte lika utförligt som i Google Docs, det är mer av ett passivt samarbete. Det är dock användbart för enkel delning av livsmedelsbutiker, festplaneringslistor och reseplaner med vänner och familj.

I Anteckningar-appen öppnar du en befintlig anteckning eller skapar en ny anteckning och trycker på folkkonen med plustecknet.

Fönstret Lägg till personer visas. Nederst på skärmen ser du ikoner för de olika apparen genom vilka du kan dela din anteckning, som liknar delarkivet. Vi ska dela vår anteckning via appen Meddelanden, så vi trycker på "Meddelande".

Den nya iMessage-skärmen visas med en länk till anteckningen som bifogas. Om du vill lägga till en kontakt med vilken du vill dela den här noten trycker du på plusikonen i övre högra hörnet eller börjar skriva sitt namn bredvid "Till" och välj kontakt. För att dela din anteckning med mer än en person, upprepa det här för varje person som du vill dela anteckningen med.

Lägg till en kommentar till meddelandet, om du vill, och tryck sedan på pil uppåt för att skicka meddelandet.

Den andra personen får anteckningen i iMessage som en bilaga som de kan trycka på för att öppna anteckningen i Notes-appen.

När den andra personen lägger till innehållet i noten kan du se det i realtid, markeras i blekgult kortfattat.

OBS! När du delar en anteckning bör bara en person redigera den åt gången. Appen Notes kan inte hantera flera personer samtidigt som du redigerar en delad anteckning.

När en anteckning delas har personikonen högst upp en markering på den, i stället för ett plustecken. För att hantera delningsalternativen för den här noten trycker du på den ikonen.

Skärmen Personer visas och visar vem som har tillgång till den här noten. Du kan sluta dela noten helt genom att trycka på "Stop Sharing". Det kommer att återkalla åtkomst till alla med vilka du har delat noten. Eller om du har delat noten med flera personer kan du sluta dela noten med en viss person genom att knacka på den personens namn ...

... och sedan knacka på "Ta bort åtkomst" på informationsskärmen för den personen.

Du kan radera en delad anteckning, men en varning visar att andra personer inte längre har tillgång och det kommer också att raderas på deras enheter.

Delade anteckningar är också markerade med en personikon i din lista med anteckningar.

En begränsning av att dela anteckningar är att du inte kan låsa en delad anteckning. Om du försöker låsa en delad anteckning visas en dialogruta som säger att du inte kan låsa anteckningen, som visas nedan. Mer information om låsanteckningar och andra funktioner i Notes-appen finns i vår artikel om hur du använder appen Notes.

När du samarbetar på anteckningar med andra kan du inte se vilka som gjorde vilka ändringar eller när och det finns ingen redigeringshistorik. Men om du bara behöver samarbeta på en enkel lista eller dela information med någon, kan samarbetsfunktionen i Notes för iOS 10 vara användbar.