Hur man samarbetar på anteckningar i macOS

Anteckningar för macOS har utvecklats mycket över tiden och erbjuder nu möjligheten att samarbeta med andra människor.

Samarbete med Notes är en ganska enkel och okomplicerad process, och det är väldigt praktiskt att dela handlistor, resplaner och göra-listor med din familj och dina vänner. (Plus, det fungerar också i iOS!)

Öppna Notes-programmet på macOS och välj antingen en befintlig anteckning eller skapa en ny, klicka sedan på knappen "Lägg till personer till den här noten" i verktygsfältet.

Du kan lägga till personer i en anteckning genom att skriva in deras namn direkt i fältet Lägg till. Om de är i dina kontakter kommer en lista med förslag att falla ned.

Alternativt kan du lägga till samarbetare i en anteckning via sociala medier, e-postmeddelanden eller via meddelanden. För att visa hur det fungerar ska vi lägga till någon via en iMessage.

För att göra så klickar du på "Meddelanden" och sedan "Dela".

Ett nytt meddelande öppnas. Du kan redigera meddelandet om du vill, lägga till en förklaring till varför du delar den eller någon annan relevant information. Var noga med att lämna webbadressen orörd!

Om du klickar på den lilla + i det övre högra hörnet av delningsfönstret kan du lägga till fler mottagare från din Macs Kontakter-program.

När du skickar en samarbetsförfrågan behöver mottagare bara trycka på anteckningsinbjudan för att öppna den i deras Notes-program.

Delade anteckningar anges av den svarta deltagarikonen i noteringslistan, eller när en delad anteckning väljs, är ikonen på knappen på verktygsfältet.

När anteckningar delas kan endast en person redigera åt gången. Du kan berätta när en person redigerar en anteckning eftersom den kommer att kortfattas markeras.

För att hantera en delad anteckning och se dess medarbetare, klicka på den svarta deltagarknappen på verktygsfältet.

Du kan när som helst lägga till fler deltagare genom att klicka på länken Lägg till personer. Genom att klicka på "Kopiera länk" -knappen kan du klistra in notens webbadress direkt till meddelanden, e-postmeddelanden eller andra delningsmetoder som kanske inte är tillgängliga via Notes-applikationen.

Håll över alla personer och klicka på "..." för att se mer information om dem eller för att ta bort deras tillgång till anteckningen.

Om du bestämmer dig för att sluta dela en anteckning kommer de andra personer som samarbetar på anteckningen inte längre ha tillgång till den.

Om du tar bort en anteckning tar du också bort andras tillgång till den och tar bort den på alla sina enheter.

Slutligen, medan låsning av en anteckning är en bra säkerhetsfunktion, kan den inte tillämpas på delade anteckningar.

Att dela anteckningar är inte överflödig med administrativa befogenheter. De spårar exempelvis inte vem som gör ändringar eller behåller en redigeringshistorik. Som vi sagt i början, är det verkligen bara tänkt att låta andra enkelt lägga till sina tankar och idéer. Bäst av allt, när du delar en anteckning kan alla samarbeta, antingen på en Mac, iPhone eller iPad.