De 8 bästa funktionerna i den nya Gmail

Google ändrar hur Gmail ser ut och fungerar. De lanserade den nya Gmail tillbaka i april, men det har hittills varit valfritt. Det ändras i juli, när den nya Gmail börjar rulla ut till alla användare. Alla kommer att bytas över 12 veckor efter övergången börjar.

Om du ser den nya Gmail för första gången kanske du är lite överväldigad. För att hjälpa dig att känna dig lite mer hemma, här är en snabb sammanfattning av de nya funktionerna och hur du använder dem.

Högeråtgärder Låt dig agera på meddelanden mer snabbt

Håll musen över alla e-postmeddelanden i din inkorg och du får se en samling knappar.

Dessa kallas hover-åtgärder, och de låter dig snabbt agera på ett e-postmeddelande med ett klick. Du kan arkivera e-postmeddelanden, radera dem, markera dem som olästa eller till och med snooze dem. Det är en liten funktion, men det gör det mycket snabbare att interagera med e-post.

Snooze e-post så att du kan hantera dem senare

Med Gmail-användare kan man nu snooze e-postmeddelanden utan några webbläsare. Detta tar bort e-postmeddelanden från din inkorg bara för att få dem tillbaka senare, vilket är perfekt för allt du behöver att agera i slutändan men kan inte fungera just nu.

Funktionen är enkel: klicka bara på Snooze hover-funktionen och välj när du vill se e-post igen. När tiderna uppstår visas meddelandet säkerhetskopierat i din inkorg.

Det här är en måste-funktion för alla som gillar att hålla sin inkorg ren, så kolla in den.

Nudges ger dig milda påminnelser om e-postmeddelanden som du inte har behandlat

Vi har alla e-postmeddelanden som vi behöver svara på så småningom, men aldrig riktigt komma runt. Gmail kommer nu att märka när detta händer och uppmanar dig att svara, som ovan sett.

Vissa människor älskar det; vissa tycker det är irriterande. Den goda nyheten är att du kan inaktivera funktionen under Inställningar> Allmänt.

Gmail föreslår svar och kan autofullständiga meningar

"Jag hoppas att du har det bra", "Ser fram emot att höra från dig", "Jag hoppas att du har en bra dag." E-postmeddelanden tenderar att innehålla många meningar som denna, som du förmodligen har skrivit ut hundratals gånger över åren.

Gmail kan spara dig, tack vare Smart Compose, som i grunden skriver e-post till dig. Den här funktionen, som du kan aktivera i inställningarna, använder AI för att förutsäga vad du ska skriva. Om AI: s gissning är korrekt, klicka på fliken och meningen kommer automatiskt att slutföras. Det är otäckt, säkert men också ganska användbart.

Det finns också en smart svarfunktion, som bara var tillgänglig på mobilen. Du ser knappar som nedan under e-postmeddelanden:

Klicka på ett och ett svar kommer att skapas med det meddelandet, varefter du kan skriva mer eller bara klicka på "Skicka". Det är en liten tidsbesparare, men allt lägger till, höger?

Konfidentiellt läge orsakar e-post till självförstöring

E-post är inte säker, men den här funktionen kan hjälpa till. Konfidentiellt läge gör att e-postmeddelanden ska förstöra sig själv, vilket betyder att den du skickar den bara kan läsa den under en viss tid. Ditt meddelande lagras i huvudsak på en Google-server i stället för att skickas via e-post, så att du kan styra vem som kan se meddelandet och när. Det här är inte idiotiskt - den person du skickar den till kan skärpa e-posten, till exempel - men det är en fin liten funktion som kan hjälpa till att hålla din information privat.

En Extensible Sidopanel ger snabb åtkomst till andra tjänster

Det här är kanske den mest synliga förändringen i den nya Gmail: en sidpanel. Som standard fyller Kalender, Håll och Uppgifter området, men du kan lägga till tjänster från tredje part som Trello.

Du kan inte lägga till Google Kontakter i det här sidofältet, för någon dum anledning, men det finns sätt att snabbt komma åt kontakter om du behöver.

Offline support gör det möjligt för dig att arbeta utan internetanslutning

Prova som du kan, du kan inte alltid vara online, varför den nya Gmail erbjuder offline-support. Med detta skrivande fungerar det bara i Google Chrome, men det är bättre än ingenting. Gå till Gmails inställningar och sedan fliken Offline, som visas ovan. Markera "Aktivera Offline Mail" och du är klar.

Se bara Viktiga meddelanden

Meddelanden kan vara användbara, men att se en för varje e-post du får är överkill. Gmail låter dig nu bara se meddelanden för e-postmeddelanden som är viktiga. Du hittar kryssrutan för detta i inställningarna för både skrivbordet och mobilprogrammet, och vi föreslår att du slår på den.

Du kan göra detta förut, men det var komplicerat. Det är bra att se en enklare metod som erbjuds.