Mobilapp, Komponera e-post och Samtal

I den här lektionen fortsätter vi vår turné i Gmail-gränssnittet genom att täcka Gmail-appen, särskilt Android-versionen. Då kommer vi äntligen fram till de bra sakerna genom att visa dig hur du skriver meddelanden och hur du enkelt kan följa dina meddelanden med Gmails unika konversationsvy.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lär känna Gmail
2. Mobilapp, Komponera e-post och Samtal
3. Inkorgen och etiketter
4. Mailfilter och Star System
5. Bilagor, signaturer och säkerhet
6. Inbjudningar och Vacation Responders
7. Använd Gmail som en uppgiftslista
8. Flera konton, tangentbordsgenvägar och fjärransluten signout
9. Använd ditt Gmail-konto för att komma åt andra konton
10. Power Tips och Gmail Labs

Gmail-gränssnittet är lätt att använda och ger många användbara och lättillgängliga funktioner. Du kan kontrollera din Gmail nästan var som helst (så länge du har en bra dataanslutning) med din mobiltelefon eller surfplatta.

Låt oss ta itu med det genom att fortsätta med vår turné i Gmail. Eftersom Android är det mest populära mobiloperativsystemet i världen, visar vi Gmail-gränssnittet på en Android-telefon.

En rundtur i mobilappen

Som standard öppnas Gmail-appen för din inkorg.

Ändra konton och välj flikar och etiketter

Menyn "Gmail", tillgänglig genom att trycka på Gmail-ikonen i det övre vänstra hörnet på skärmen, låter dig visa dina Gmail-konton, komma åt de olika flikarna i inkorgen och visa meddelanden efter etikett.

Ändra inställningar, uppdatera din inkorg och få hjälp

Genom att trycka på menyknappen på din telefon kan du ändra allmänna och etikettinställningar, uppdatera din inkorg så att du får nya meddelanden, skicka feedback och få hjälp.

På skärmen "Inställningar" kan du ändra allmänna inställningar för Gmail och inställningar specifika för varje konto som du har inställt på din telefon.

Tryck på "Allmänna inställningar" för att öppna en skärm som låter dig ange olika inställningar som gäller alla Gmail-konton.

När du har gjort dina ändringar trycker du på knappen "Tillbaka" på din telefon för att återgå till skärmen "Inställningar". För att återgå till inkorgen, tryck på knappen "Back" igen.

Om du vill ändra inställningar för ett visst Gmail-konto trycker du på e-postadressen för det önskade kontot på huvudmenyn "Inställningar". På inställningsskärmen för det valda Gmail-kontot kan du ändra inställningar som "Inkorgstyp", "Signatur" och "Semesterrespons".

Tryck på alternativet "Etikettinställningar" på menyn som är tillgänglig från "Meny" -knappen på din telefon för att ändra inställningar för den valda etiketten. Etiketter väljs med hjälp av menyn "Gmail", som diskuterades tidigare.

Komponera e-post i Gmail Mobile

Att skapa e-post i Gmail på din Android-telefon är enkelt. Tryck bara på kuvertknappen med plusskylten längst upp på skärmen.

Ange sedan e-postadressen "Till", ämnesraden och din e-postadress, precis som i en webbläsare.

Om du har installerat en signatur (omfattas av lektion 5), läggs den automatiskt in i meddelandets kropp. Tryck på pilen i det övre, högra hörnet av skärmen för att skicka e-postmeddelandet.

Sök enkelt via dina Gmail-meddelanden

Medan du kan organisera dina e-postmeddelanden med hjälp av etiketter och filter (diskuteras i lektion 3 och lektion 4) för att enkelt hitta e-postmeddelanden, om du snabbt behöver hitta ett visst e-postmeddelande kan du söka igenom alla dina Gmail-meddelanden med hjälp av sökord. Tryck bara på förstoringsglasikonen i skärmens övre högra hörn.

Ange ditt sökord och tryck på förstoringsglaset på skärmtangentbordet för att utföra sökningen. Förslag visas när du skriver.

Det borde ge dig en ganska bra bild av appgränssnittet. Det är faktiskt mycket lätt att använda (som det borde vara) och om du är bekant med Gmail och Android, borde du ha lite problem att använda det dagligen.

Låt oss fortsätta nu genom att presentera dig för att faktiskt komponera ett e-postmeddelande och sedan gå vidare till konversationsvyn i Gmail och hur det skiljer sig från mer traditionella e-postgränssnitt.

Skriv ett e-postmeddelande i Gmail

Naturligtvis är ett av de främsta syftet med e-post att skicka folkmeddelanden och vi vill inte gå längre utan att täcka dem. Funktionen "Komponera" i Gmail i en webbläsare är lätt att använda och har många användbara alternativ.

Om du vill skapa ett nytt e-postmeddelande i Gmail i en webbläsare klickar du på den röda knappen "Komponera" i det övre vänstra hörnet på Gmail-skärmen.

Fönstret "Ny meddelande" visas längst ner i webbläsarfönstret. Medan det här fönstret är öppet kan du komma åt dina meddelanden i inkorgen bakom fönstret, så du kan hänvisa till andra meddelanden medan du skriver den nya.

För att lägga till en mottagare, klicka i fältet "Till". Om mottagaren finns i din adressbok börjar du skriva namnet på mottagaren för att visa matchande kontakter. Klicka på en kontakt i listan över resultaten för att infoga den personen som mottagare. Om du skickar e-postmeddelandet till någon som inte finns i din kontaktlista skriver du in hela e-postadressen i fältet Till. Du kan lägga till flera mottagare i fältet "Till".

Klicka på "Cc" och "Bcc" för att lägga till mottagare som du vill "kolla kopia" eller "blind kol kopi".

Klicka på "Subject" -raden och ange en kort beskrivning för din e-postadress. Ange sedan huvudtexten för ditt mail i meddelandets kropp under ämnet.

Gmail tillåter dig att använda någon grundläggande formatering till texten i din e-postadress, till exempel olika teckensnitt och storlekar, fetstil, kursiv, textfärg och punktposter och numrerade listor. För att komma åt formateringsverktygsfältet, klicka på knappen "Formateringsalternativ" längst ner i fönstret "Komponera".

En annan verktygsfält visas ovanför verktygsfältet med alternativ för att formatera och anpassa din text.

För att dölja formateringsverktygsfältet, klicka på knappen "Formateringsalternativ" igen.

Du kan också enkelt ångra formateringen du har ansökt. Markera texten som du vill ta bort formateringen för. Klicka på nedre pilen "Fler formateringsalternativ" på höger sida av formateringsverktygsfältet.

Knappen "Ta bort formatering" visas. Klicka på den för att ta bort formateringen från den markerade texten.

Plustecknet längst ner i fönstret "Komponera" ger alternativ för att infoga filer, foton, länkar, uttryckssymboler och inbjudningar.

Flytta musen över plustecknet för att expandera verktygsfältet och få tillgång till dessa ytterligare funktioner. Håll över varje knapp för en beskrivning av vad varje gör.

I fönstret "Komponera" kan du lägga till bilagor till ditt meddelande med knappen "Bifoga filer" (pappersklipp) längst ner i fönstret "Komponera". Om du glömmer att lägga till din bilaga, kommer Gmail sannolikt att påminna dig (vi kommer att täcka bilagor i lektion 5).

Det finns ytterligare alternativ tillgängliga genom att klicka på pilknappen "Fler alternativ" på höger sida av huvudverktygsfältet.

Med menyn "Fler alternativ" kan du använda etiketter till det aktuella meddelandet, växla till "Vanligt textläge", "Skriv ut" meddelandet och "Kontrollera stavning" i meddelandets kropp. Du kan också välja alternativet "Standard till helskärm" som öppnar fönstret "Komponera" helt och hållet varje gång (börjar nästa gång du skriver ett nytt e-postmeddelande).

Om du behöver referera till ett annat e-postmeddelande innan du avslutar ditt meddelande kan du minimera fönstret "Komponera" och komma åt meddelandena i inkorgen och andra etiketter. För att minimera fönstret "Komponera" klickar du på fältets titelfält.

Fönstret krymper för att bara visa titellinjen längst ner på Gmail-skärmen. Klicka på titelfältet igen för att öppna fönstret "Komponera" till normal storlek igen.

OBS! Med Gmail kan du skapa mer än ett e-post i taget. Klicka bara på knappen "Komponera" igen för att öppna ett annat "Komponera" -fönster. Beroende på skärmens storlek kan Gmail placera flera "Komponera" fönster ovanpå varandra. Det här är när man minimerar "Komponera" Windows kan komma till nytta. Titelfältet krymper när det minimeras, så fler "Compose" -fönster kan passa över skärmen. Ämnesraden visas i titellinjen i varje fönster, så du kan se vilket meddelande som är vilket.

Knappen "Minimera" i det övre högra hörnet av fönstret "Komponera" gör samma sak som att klicka på titellistan. När fönstret minimeras blir knappen "Minimera" knappen "Maximera", så att du kan returnera fönstret till normal storlek.

Om du inte har valt att skriva till helskärm kan du välja att göra det för det nuvarande meddelandet du komponerar. För att expandera fönstret "Komponera" till helskärm, klicka på "Full-screen" -knappen längst upp till höger i fönstret "Komponera"..

Fönstret "Komponera" expanderar. För att återgå till normal storlek, klicka på "Avsluta helskärm" -knappen, som ersatte "Fullskärms" -knappen.

OBS! Du kan också använda samma knapp ("Fullskärm" eller "Avsluta helskärm") för att "popa ut" fönstret "Komponera" eller göra det till ett separat fönster. För att göra detta, tryck och håll ner "Shift" -knappen och klicka sedan på "Full-screen" eller "Exit full screen" -knappen.

Ett separat fönster som följande skärmar. För att returnera fönstret "Komponera" till det normala fönstret som fästs i webbläsarfönstret, klicka på "Pop-in" -knappen på höger sida av ämnesraden på det utrustade fönstret.

Om du vill överge ditt meddelande när som helst kan du klicka på "Kasta utkast" -knappen (papperskorg) längst ned till höger i komposervinduet.

När du skriver ett meddelande sparar Gmail automatiskt ett utkast till det. Om du vill stänga utkastet och komma tillbaka till det senare klickar du på knappen "Spara och stäng" ("X") i det övre högra hörnet av fönstret "Komponera"..

Utkast lagras under etiketten "Utkast". Ett nummer inom parentes bredvid etiketten anger hur många utkast du för närvarande har.

Klicka på etiketten "Utkast" för att se dina e-mailutkast. Du kan kasta utkast från "Utkast" -iketten. För att städa bort oönskade eller gamla utkast, använd kryssrutorna till vänster om meddelandena eller knappen "Välj" på vänster sida av verktygsfältet (se lektion 1) för att välja alla eller vissa utkast och klicka på "Kasta utkast". Du kan också flytta utkast till inkorgen, tilldela etiketter till utkast och utföra andra åtgärder från menyn "Mer".

Slutligen, när ditt meddelande är klart att skicka, klicka helt enkelt på "Skicka" -knappen.

Svara och vidarebefordra meddelanden

Det är enkelt att svara på meddelanden som tas emot i Gmail. Välj bara "Svara" från pilknappmenyn i övre högra hörnet av ett öppet meddelande.

Du kan också svara genom att klicka på länken "Svara" i slutet av meddelandet.

Vidarebefordran av meddelanden kan utföras på samma sätt som att svara på meddelanden.

Med Gmail kan du ändra ämnesraden när du svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande. För att göra detta klickar du på pilknappen bredvid mottagarens namn och väljer "Redigera ämne" i rullgardinsmenyn.

Enkelt följ svar på e-postmeddelanden med konversationsvy

När du skickar och tar emot meddelanden grupperas e-post automatiskt enligt ämnesraden. Detta skapar konversationer eller trådar. Svar på ett meddelande grupperas och visas med det ursprungliga meddelandet.

När du får ett svar på ett meddelande visas alla tidigare relaterade meddelanden för din referens i en hopfällbar tråd. Detta gör att du snabbt kan hänvisa till vad som har diskuterats tidigare, istället för att spendera tid på att söka igenom tidigare meddelanden för vad du skrev veckor, månader eller till och med år sedan. Detta är ovärderligt om du kommunicerar med många personer via e-post och behöver hålla reda på detaljerna i varje konversation.

En konversation i din inkorg anges med ett nummer inom parentes, vilket berättar hur många meddelanden som är närvarande i den konversationen.

Visa alla meddelanden i en konversation i taget

När du öppnar en konversation staplas alla relaterade meddelanden, med det senaste svaret framför. Om du vill se det ursprungliga meddelandet och alla svar på en gång klickar du på "Expand all" längst upp i meddelandena.

OBS! En konversation bryts till en ny tråd om den når över 100 meddelanden eller om ämnesraden i konversationen ändras.

Aktivera och inaktivera konversationsvy

Om du inte gillar konversationsvyn kan du stänga av den. För att göra detta klickar du på knappen "Inställningar" och väljer "Inställningar" i rullgardinsmenyn.

OBS! Under hela denna lektion och efterföljande lektioner i denna serie kommer vi att referera till skärmen "Inställningar". Detta är metoden som används för att komma åt skärmen "Inställningar" i alla fall.

På fliken "Allmänt" på skärmen "Inställningar", bläddra ner till "Konversationsvy" -delen. Välj alternativet "Konversationsvy" för att stänga av funktionen.

Bläddra ner till botten av skärmen "Inställningar" och klicka på "Spara ändringar".

Med samtalvisning visas svar på meddelanden som enskilda meddelanden i inkorgen.

Radera ett enda meddelande i en konversation

Du kan ta bort ett specifikt meddelande i en konversation, även med "Conversation View" på.

För att göra detta, öppna konversationen och klicka på meddelandet i den staplade listan som du vill radera. Klicka sedan på pilen på knappen "Svara" och välj "Radera det här meddelandet" i rullgardinsmenyn. De återstående meddelandena i konversationen påverkas inte.

Det bör ge dig en fullständig uppskattning av Gmails standardkonversationsvy, hur du inaktiverar det och raderar ett enda meddelande.

Kommer härnäst…

Det avslutar vår andra lektion i denna How-To Geek School-serien. Du bör ha en bred uppskattning av Gmail-gränssnittet, både webbläsaren och mobilappen. Du bör också känna dig bekväm nu och hoppa i och komponera, svara och vidarebefordra meddelanden. Och vi hoppas att du känner dig bekväm med att använda Gmails konversationsvy men i alla fall vet du nu hur du stänger av det!

I nästa lektion kommer vi att pore över inkorgshantering, till exempel hur du kategoriserar din inkorg med konfigurerbara flikar, organisera din inkorg med hjälp av stilar och inställningar och slutligen börjar vi en lång undersökning av etiketter, särskilt hur du skapar, tillämpar och filtrera meddelanden med dem.